Microsoft OneNote

Die OneNote-Integration verbindet MeinGPT über Microsoft Graph mit deinen OneNote-Notizbüchern. Du kannst Notizbücher, Abschnitte und Seiten durchsuchen und den Inhalt einzelner Seiten als sauberen Text lesen. Die Integration ist standardmäßig rein lesend. Vier optionale Schreibfunktionen — das Erstellen von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten sowie das endgültige Löschen von Seiten — sind vorhanden, aber standardmäßig deaktiviert und müssen von einem Administrator explizit aktiviert werden.

Wann nutzen

Ideal für:

• Notizbücher, Abschnitte und Seiten durchsuchen und lesen
• Den Inhalt einer bestimmten Seite als Text abrufen
• Nach kürzlich geänderten Seiten oder nach Titel suchen

Nicht geeignet für:

• Volltextsuche über den kompletten Seiteninhalt (die Suche findet nur Titel und Metadaten)
• Schreibende Aktionen, solange ein Administrator die optionalen Schreibfunktionen nicht explizit aktiviert hat
• Bestehende Seiten ändern, überschreiben oder ergänzen (nur neue Seiten können angelegt werden)
• Persönliche Microsoft-Konten (nur Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonten werden unterstützt)

Überblick

Die Ausführung läuft im Benutzerkontext: Aufrufe nutzen die Berechtigungen deines angemeldeten Kontos. Deine OneNote-Berechtigungen auf Notizbuch-, Abschnitts- und Seitenebene bleiben dadurch erhalten.

Damit kannst du:

• Notizbücher auflisten, auf die du Zugriff hast
• Abschnitte und Abschnittsgruppen eines Notizbuchs auflisten
• Seiten auflisten, entweder eines Abschnitts oder die zuletzt geänderten Seiten über alle Abschnitte hinweg, mit einem Titelfilter
• Seiten suchen nach Titel und Stichworten
• Seiteninhalt lesen: Der Text einer einzelnen Seite wird als sauberes Markdown zurückgegeben

Mit aktivierten optionalen Schreibfunktionen (standardmäßig aus):

• Notizbuch erstellen: ein neues persönliches Notizbuch anlegen
• Abschnitt erstellen in einem erlaubten Notizbuch
• Seite erstellen: eine Klartext-Seite in einem erlaubten Abschnitt anlegen
• Seite endgültig löschen: Das kann nicht rückgängig gemacht werden und erfordert die Schreibberechtigung (Notes.ReadWrite)

Einrichtung

Die Integration nutzt OAuth. Es ist kein manueller API-Schlüssel nötig.

1. Werkzeug aktivieren: Wähle OneNote in deinem Assistenten aus
2. Anmeldung: Beim ersten Aufruf wirst du zu Microsoft weitergeleitet
3. Konto wählen: Nutze dein Geschäfts-, Schul- oder Universitätskonto (persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt)
4. Berechtigung bestätigen: OneNote lesen (Notes.Read). Sind die Schreibfunktionen aktiviert und von der Organisations-Richtlinie erlaubt, wird zusätzlich Schreibzugriff (Notes.ReadWrite) angefragt
5. Fertig: Danach kannst du direkt mit OneNote arbeiten

Auf Notizbücher einschränken

Optional kannst du das Werkzeug auf ausgewählte Notizbücher beschränken ("Auf Notizbücher einschränken"). Ist die Liste leer, hast du vollen Zugriff. Sind Notizbücher ausgewählt, greift der Assistent nur auf diese Notizbücher und ihre Seiten zu. Eine Einschränkung auf Assistentenebene kann deine eigene Verbindungs-Einschränkung nur enger machen, niemals erweitern.

Beispiele

"Liste meine OneNote-Notizbücher auf"
"Zeige die Abschnitte im Notizbuch Projekte"
"Welche Seiten wurden zuletzt geändert?"
"Suche OneNote-Seiten zum Thema Onboarding"
"Lies mir den Inhalt der Seite Kickoff-Notizen vor"

Grenzen

• Standardmäßig nur Lesen: Es werden keine Notizbücher, Abschnitte oder Seiten erstellt oder gelöscht, solange ein Administrator die optionalen Schreibfunktionen nicht explizit aktiviert. Das Löschen von Seiten ist endgültig.
• Bestehende Seiten lassen sich nicht bearbeiten: Der Assistent kann neue Seiten anlegen, aber den Inhalt einer vorhandenen Seite weder ändern, überschreiben noch ergänzen. Das gilt auch für Seiten, die der Assistent selbst erstellt hat. Wenn du eine Änderung brauchst, lass den Assistenten eine neue Seite mit dem überarbeiteten Text anlegen oder passe die Seite direkt in OneNote an.
• Keine Volltextsuche im Seiteninhalt: Die Suche findet Titel und Metadaten, nicht den kompletten Fließtext einer Seite. Für Suche über große Bestände hinweg eignen sich Data Pools.
• Bilder und externe Inhalte: Eingebettete Bilder werden nicht geladen, sondern als Platzhalter im Text angezeigt.
• Drosselung: OneNote ist bei Inhalts-Abrufen stark rate-limitiert. Seiteninhalt wird daher einzeln und nur bei Bedarf geladen.
• Keine Benachrichtigungen: Die OneNote-Graph-API bietet keine Webhooks; es gibt keine Hintergrund-Synchronisierung.
• Geschäftskonto nötig: Persönliche Microsoft-Konten werden nicht unterstützt. Der App-only-Zugriff auf OneNote wurde von Microsoft 2025 eingestellt, daher ausschließlich Benutzerkontext.

Datenschutz und Sicherheit

• Die Anmeldung erfolgt sicher über OAuth 2.0

• Live-Abruf, kein Index: MeinGPT liest Inhalte aus OneNote erst bei einer Anfrage über die Microsoft Graph API im Kontext deines Kontos. Es entsteht kein dauerhafter Index deiner Notizbücher und keine Hintergrund-Synchronisierung.

• Verarbeitung: Die abgerufenen Inhalte gehen als Teil des Chats an das KI-Modell, mit dem der Chat läuft. Dessen Hosting-Standort gilt; Modelle mit Verarbeitung außerhalb der EU sind in der Modellauswahl gekennzeichnet (siehe Datenfluss bei MeinGPT Chats).

• Gespeichert wird: der Chat-Verlauf einschließlich der Tool-Ergebnisse (zum Beispiel der Text einer gelesenen Seite). Chat löschen archiviert den Chat; Nachrichten und Tool-Ergebnisse bleiben dabei gespeichert und werden nicht endgültig gelöscht.

• Zugangsdaten: MeinGPT kennt dein Microsoft-Passwort nie. Gespeichert werden nur die OAuth-Token der Verbindung, verschlüsselt.

• Der Zugriff ist auf Ressourcen beschränkt, die dein Konto sehen darf

• Du kannst die Verbindung jederzeit in deinen Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen

• Mehr zu Datenschutz und Datenfluss: Sind meine Daten sicher?