Sucheinstellungen am Datenpool

Was sich einstellen lässt

Eine Cloud-Datenquelle hat keine Freigabestufe: Wer sie nutzen darf, bekommt Volltext, Originaldatei und Bilder — außer bei Quellen, die früher auf Nur Textausschnitte oder Nur Text eingeschränkt wurden, siehe Quellenangaben in Antworten. Mehr dazu: Freigabestufe.

Bei Cloud-Datenquellen entscheidest Du, was angebunden ist und wer es nutzen darf. Wie gesucht wird, regelt MeinGPT selbst: Stichwort- und Bedeutungssuche laufen immer beide, Bilder werden gelesen, wo es das Format erlaubt, und selten genutzte Quellen gehen von allein in den Schlafmodus und wieder heraus. Antworten zeigen immer ihre Quellen; das lässt sich nicht abschalten.

Berechtigungen aus der Quelle

Unter Einstellungen → Datenquellen legst Du für den ganzen Workspace fest, ob die Suche in SharePoint- und Google-Drive-Quellen die Berechtigungen aus der Quelle übernimmt:

• An: Jede Person findet in einer SharePoint- oder Google-Drive-Quelle nur die Dateien, die sie dort selbst öffnen darf — auch Admins. Wer sich nie mit Microsoft bei MeinGPT angemeldet hat, findet in SharePoint-Quellen nichts; wer sich nicht mit Google angemeldet hat, findet in Google-Drive-Quellen nichts. Sind die Berechtigungen gerade nicht aktuell, liefert die Quelle keine Treffer, statt zu viel zu zeigen. Den Stand siehst Du an der Datenquelle unter Einstellungen → Berechtigungen.
• Aus: Jede Person mit Zugriff auf eine Datenquelle findet jede Datei darin.

Standardmäßig ist die Einstellung aus. Weil sich damit ändert, wer was findet, fragt die Seite vor dem Umschalten nach; jede Änderung steht im Audit-Log. Die Einstellung erscheint nur in Workspaces, für die MeinGPT die Übernahme freigeschaltet hat. Siehst Du sie nicht, findet jede Person mit Zugriff auf eine Quelle jede Datei darin; wende Dich an den MeinGPT-Support, wenn Du sie nutzen möchtest. Ausnahme: Quellen, die schon die Berechtigungen aus der Quelle übernehmen (auch solche, die Du danach angelegt hast), bleiben gesperrt und liefern keine Treffer, solange die Übernahme für Deinen Workspace nicht freigeschaltet ist.

Besonderheiten bei Google Drive. Übernommen werden Freigaben an Personen und an die ganze Domain (wenn die Domain die Datei ohne Link finden darf) sowie die Mitglieder geteilter Ablagen. Freigaben an eine Google-Gruppe und Freigabelinks („Jeder mit dem Link", „Jeder in Deiner Organisation mit dem Link") geben in MeinGPT vorerst niemandem Zugriff; die Datenquelle zeigt, wie viele solcher Freigaben sie enthält. Wer eine solche Datei braucht, kann persönlich freigegeben werden. MeinGPT erkennt das Google-Konto einer Person an ihrer Google-Anmeldung bei MeinGPT; diese Anmeldung muss mindestens alle 90 Tage wiederholt werden.

Schlafmodus

Eine Cloud-Datenquelle, die 60 Tage lang niemand durchsucht hat, geht in den Schlafmodus. Du erkennst das am Hinweis „Schlafmodus" in der Liste der Datenquellen. Einstellen musst und kannst Du dafür nichts.

• Die Stichwortsuche funktioniert weiter. Assistenten und Chats finden alles, was dieselben Wörter enthält; nur die Bedeutungssuche pausiert, und neue Dateien werden nicht eingebettet.
• Die nächste Suche baut die Quelle automatisch wieder auf — egal ob im Chat, in der Suche (Cmd+K) oder mit Ausprobieren. Sie liefert sofort Stichworttreffer und sagt dazu, dass die Quelle gerade wieder aufgebaut wird; die Bedeutungssuche ist nach kurzer Zeit wieder da. Solange sie aufgebaut wird, steht an der Quelle „Wird wieder aufgebaut …".

Im Schlafmodus wird nichts gelöscht.

Textstellen pro Antwort

Der Wert legt fest, wie viele Fundstellen aus einer Outpost-Datenquelle höchstens in eine Antwort einfließen. Möglich sind 1 bis 100, der Standard ist 10. Bei Cloud-Datenquellen wählt der Assistent die Anzahl pro Suche selbst; ein fester Wert würde dort nicht ausgewertet und wird deshalb nicht angezeigt.

Starte mit 10. Erhöhe den Wert in kleinen Schritten, wenn Antworten inhaltlich abbrechen — etwa in langen Betriebsanleitungen mit Tabellen —, und prüfe jede Änderung mit Ausprobieren. Mehr Textstellen machen die Antwort langsamer und belegen Platz im Kontextfenster des Modells; bei genügend hohem Wert kann das zu einem „Chat zu groß"-Fehler führen. Mehr dazu: Chat zu groß für das Modell.

Der eigentliche Hebel: Ausprobieren

Wenn Du die Qualität einer Datenquelle beurteilen willst, ist Ausprobieren aussagekräftiger als jede Einstellung. Du findest es in der Datenquelle im Tab Übersicht.

Dort stellst Du echte Fragen an die Quelle — auf demselben Weg, den auch Assistenten nutzen. Jeder Treffer zeigt Datei und Textstelle; unter Wie gefunden? siehst Du, ob er über die Stichwortsuche, die Bedeutungssuche oder beide kam, welchen Rang er hatte und aus welchem Abschnitt und welcher Seite er stammt.

Als Person suchen. Statt als Du selbst kannst Du auch als eine Kollegin oder ein Kollege suchen. Das prüft, ob diese Person die Quelle nutzen darf, und zeigt, was sie darin findet. Hat die Person keinen Zugriff auf die Quelle, bekommst Du keine Treffer, sondern den Grund — etwa, dass sie in keinem der freigegebenen Teams ist. Jede Suche als andere Person wird im Audit-Log vermerkt, ohne den Suchtext.

Vorgehen, das sich bewährt hat: Sammle fünf bis zehn Fragen, die Deine Kolleg:innen tatsächlich stellen würden, und gehe sie in Ausprobieren durch. Findest Du zu einer Frage kein passendes Dokument, liegt das fast immer am Zuschnitt der Quelle oder an einem Dokument, das nicht im Index ist — und nicht an einer Einstellung. Ob eine bestimmte Datei durchsuchbar ist und warum nicht, zeigt der Tab Dateien. Wie Du den Zuschnitt verbesserst: Daten gezielt eingrenzen.

Was nicht einstellbar ist

Einige Werte der Suche sind fest vorgegeben und erscheinen bewusst nicht in der Oberfläche:

• Wie viele Textstellen in eine Antwort einfließen — bei Cloud-Datenquellen. Das wählt der Assistent pro Suche.
• Wie gründlich gesucht wird. Der Assistent stellt bei Bedarf selbst mehrere Suchanfragen hintereinander und liest ganze Dateien nach; einen eigenen Schalter dafür gibt es nicht.
• Ob Quellenangaben erscheinen. Jede Antwort aus einer Datenquelle nennt ihre Quellen.
• Ob die Bedeutungssuche läuft. Sie ist für jede Cloud-Datenquelle an; nur der Assistent kann eine einzelne Suche auf ein Verfahren beschränken.
• Ob Bilder gelesen werden. Wo das Format es erlaubt, immer.
• Wann eine Quelle schläft und aufwacht. Siehe Schlafmodus.
• Das Mischungsverhältnis zwischen Bedeutungssuche und Stichwortsuche.
• Der Mindest-Relevanzwert, unterhalb dessen ein Treffer verworfen wird.
• Eine zweite Relevanzprüfung (Reranking). Die Plattform sortiert die Treffer nicht noch einmal mit einem eigenen Modell um.
• Die Wahl des Suchverfahrens. Die Plattform entscheidet das pro Anfrage automatisch.

Diese Werte sind über Bestände hinweg abgestimmt; einzeln verstellbar bringen sie mehr Fehlkonfiguration als Nutzen.

Verwandte Seiten

• Datenquellen & RAG: Datenquellen anbinden, Indexierung, Abgleich und Zugriffskontrolle
• Datenqualität: wie Du Dokumente für die Suche vorbereitest
• Wissenssuche, Glossar und Markierungen: wo die Suche leer ausgeht und wie Du nachhilfst
• Outpost: Datenquellen im eigenen Netz