Was wir zuletzt released haben

Für Administratoren

• Single Sign-on pro Workspace: Workspaces können die Anmeldung über ihren eigenen Identity Provider anbieten (OpenID Connect, z. B. Keycloak oder Okta). Die Login-Seite fragt zuerst nach der E-Mail-Adresse und zeigt dann die Anmeldemethoden, die für diesen Workspace verfügbar sind. Für die Freischaltung in einem Workspace ist das Sales-Team der richtige Ansprechpartner.

Behobene Fehler

• Stabilität und Antwortzeiten unter hoher Last sind verbessert.
• Bilder, die Tools bei Assistenten-Läufen über die API, in Automatisierungen oder Workflows zurückgeben, erreichen die meisten Modelle jetzt als Bild statt als Text. Diese Läufe verbrauchen dadurch deutlich weniger Credits. In der API-Antwort führen solche Tool-Ergebnisse das Bild als eigenen Content-Teil auf.

Claude Haiku 5.5

Claude Haiku 5.5, das neue kompakte Modell von Anthropic, steht im Chat und in Assistenten zur Verfügung. Es wird in der EU gehostet und unterstützt einstellbares Reasoning. Administratoren können es in den Modell-Einstellungen aktivieren.

Abschaltung von Modellen

Da Google die Modelle einstellt, wird Gemini 3.6 Flash am 13. November 2026 und Gemini 3.7 Flash am 22. Januar 2027 abgeschaltet. Assistenten und Workflows, die sie nutzen, wechseln auf Gemini 3.8 Flash.

Für Administratoren

• Eine Seite für jedes Mitglied: Ein Klick auf einen Namen in der Mitgliederliste öffnet eine Seite mit Rolle, Nutzungsgruppe, Teams und einer Zugriffsprüfung, die zeigt, was das Mitglied nutzen kann und warum. Auf der Seite für geteilte Inhalte lassen sich jetzt auch ältere Projekte prüfen und übergeben.
• Verbinden folgt „Nutzbar für“: Mitglieder können nur Connectors verbinden, die sie unter „Nutzbar für“ nutzen dürfen; die Nutzung eingeschränkter Connectors war bereits gesperrt. Mitglieder mit reinem Lesezugriff werden nur nach Leserechten gefragt, sofern der Connector das unterstützt.

Weitere Verbesserungen

• Verbrauch pro Modell: Persönliche Nutzungslimits zeigen für jede Kategorie einen eigenen Fortschrittsbalken und, wenn ein Administrator es aktiviert, eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Modell.
• Meeting-Bots sind pünktlicher: Bots treten einem geplanten Meeting jetzt etwa eine Minute vor Beginn bei, und die Meeting-Karte zeigt, wenn ein Bot unterwegs ist. Nachdem der letzte Teilnehmer gegangen ist, wartet der Bot drei Minuten, bevor er das Meeting verlässt.

Behobene Fehler

• Im Chat hochgeladene Bilder und Dateien erreichen das Modell, das antwortet, auch wenn der Chat zu einem anderen Modell wechselt. Kann dieses Modell keine Bilder sehen, sagt die Antwort das.
• Outlook-Entwürfe und E-Mails, die ein Assistent schreibt, können im Chat hochgeladene Dateien enthalten, und die Anhänge lassen sich korrekt öffnen.
• Die Outlook-Suche nach ungelesenen oder markierten E-Mails zu einem bestimmten Thema funktioniert und fügt keine ungewollten Filter mehr hinzu.
• Die Outlook-Suche zeigt Anhänge, und sie lassen sich zu einem Datenpool hinzufügen, auch aus E-Mails mit Cloud-Datei-Links oder angehängten E-Mails und Einladungen.
• Der Meeting-Bot lässt sich für Outlook-Meetings, deren Einladung aus einem anderen Kalender wie Google Kalender stammt, von Hand einschalten.
• Die Wissenssuche erfasst große Arbeitsmappen mit vielen Tabellenblättern vollständiger und findet berechnete Preise und Beträge so, wie sie im Blatt erscheinen.
• Die Wissenssuche findet Beträge unabhängig davon, ob sie mit Komma oder Punkt als Dezimaltrennzeichen geschrieben sind.
• Wird ein externer Connector wie Make, GitHub, Asana oder HubSpot getrennt oder neu verbunden, zieht MeinGPT jetzt auch die alte Autorisierung beim Anbieter zurück, sodass sie nicht mehr auf dessen Verbindungslimit angerechnet wird.
• Das Löschen eines unfertigen Assistenten beim Verlassen hält den gelöschten Entwurf nicht mehr geöffnet

Behobene Fehler

• Alle Tabellenblätter werden durchsucht – Die Wissenssuche findet Zeilen in allen Blättern einer Arbeitsmappe, nicht nur in den ersten, und findet berechnete Preise und Beträge so, wie sie in der Tabelle angezeigt werden. Das gilt für Tabellen, die ab jetzt hinzugefügt oder geändert werden.
• Beträge mit Komma oder Punkt – Die Wissenssuche findet einen Betrag unabhängig davon, ob er mit Komma oder Punkt geschrieben ist, etwa 1.234,50 oder 1,234.50.

Behobene Fehler

• Exakte Nummern und Codes werden gefunden – Die Wissenssuche findet Textstellen mit einer bestimmten Bestell-, Ticket- oder Teilenummer, auch wenn die Frage als ganzer Satz gestellt wird. Außerdem landen passende Textstellen weiter oben, wenn Frage und Dokument in unterschiedlichen Sprachen sind.
• Weniger fehlgeschlagene Dateien – Dateien, bei deren Indexierung ein vorübergehender Ausfall auftritt, werden über mehrere Stunden erneut versucht, statt als fehlgeschlagen markiert zu werden.
• Outpost-Ordner zeigen ihren echten Zustand – Ein freigegebener Ordner, der verschoben oder gelöscht wurde oder dessen Laufwerk getrennt ist, wird jetzt als nicht verfügbar angezeigt, und die letzte Synchronisierung bezeichnet den letzten vollständigen Durchlauf. Beim Löschen eines Ordners verschwinden seine Inhalte auch aus der Stichwortsuche.
• Ersetzte Dateien werden neu gelesen – Wird eine Datei auf einem Outpost ersetzt, während sie auf die Indexierung wartet, wird sie neu gelesen – Suchergebnisse passen so immer zur aktuellen Datei.
• Klare Fehler bei der Embeddings-API – Lehnt die API eine Eingabe ab, etwa weil sie zu lang ist, antwortet sie jetzt mit einem 4xx-Fehler, der das Problem benennt, statt mit einem Serverfehler.

Schnellere Suche

Die Wissenssuche läuft auf einem neuen Index und ist bis zu 15× schneller – Antworten aus Wissensquellen kommen spürbar früher.

SharePoint-Synchronisierung läuft wieder

SharePoint-Quellen, die über eine Teams-Adresse oder einen Link in eine Dokumentbibliothek verbunden sind, synchronisieren wieder. Seit dem vorherigen Update hatten sie keine Änderungen mehr übernommen; es sind keine Inhalte verloren gegangen.

Geplante Aufgaben bleiben bei ihrer Person

Geplante Aufgaben laufen und zeigen ihre Ergebnisse nur für die Person, unter der sie ausgeführt werden. Wer den Assistenten bearbeitet, sieht weiterhin den Status einer Aufgabe und kann sie ausschalten oder löschen.

Wissenssuche in jedem Workspace

Der Chat durchsucht alle verfügbaren Quellen auf einmal und zeigt jeden Treffer mit Datei, Seite und Abschnitt. Cmd+K findet Dateien nach Namen und lässt sich nach Quelle, Dateityp und Datum filtern.

Bilder in PDFs werden durchsuchbar

Die Suche findet jetzt auch Bilder und Zeichnungen in PDFs, und Antworten zeigen sie direkt an.

Verantwortliche für Datenquellen

Administratoren können Personen oder Teams benennen, die eine Datenquelle ohne Admin-Rechte verwalten.

Stabilerer Outpost

Unterstützt Windows Server 2016, funktioniert hinter einem Proxy und startet mit 200 GiB Speicher.

Weitere Verbesserungen

• SharePoint, OneDrive und Google Drive synchronisieren zuverlässiger.
• Jede Cloud-Quelle nutzt die semantische Suche.
• Das KI-Cockpit zeigt, wie Datenquellen genutzt werden.
• Generierte Bilder sind als KI-generiert gekennzeichnet.
• Ein MeinGPT-Konto bleibt an das zuerst verbundene Google- oder Microsoft-Konto gebunden.
• Zahlreiche Fehlerbehebungen.

Neue Modelle: Claude Sonnet 5.5 und GPT-6.1 Sol

Claude Sonnet 5.5 und GPT-6.1 Sol stehen ab sofort zur Verfügung. Beide werden in der EU gehostet und verarbeiten ein Kontextfenster von rund 1 Mio. Tokens, sodass auch lange Dokumente und ausführliche Unterhaltungen in einen einzigen Chat passen. Administratoren können sie in den Modelleinstellungen aktivieren.

Wissenssuche im Chat

Der Chat durchsucht jetzt alle verbundenen Datenquellen, ohne dass vorher eine ausgewählt werden muss. Einfach eine Frage stellen — die Antwort greift auf alle verfügbaren Quellen zu, gewichtet die Ergebnisse aus Cloud und Outpost und zeigt, welche Dokumente gefunden wurden, mit Links zu den Originalen. Identische Passagen aus mehreren Dateien erscheinen nur einmal. Wird schrittweise pro Workspace ausgerollt.

Dokumente in der Suchleiste

Die Suchleiste (Cmd+K) findet Dateien aus verbundenen Datenquellen nach Name und öffnet das Original. Wenn nichts passt, startet ein einfaches Enter einen neuen Chat, der die Datenquellen durchsucht. Ergebnisse und Quellen zeigen, ob ein Dokument die aktuelle oder eine ältere Version ist und wann die Quelle zuletzt synchronisiert wurde; ein Klick auf die Quelle öffnet die zitierte Stelle. Wird schrittweise pro Workspace ausgerollt.

Für Administratoren

• Ehrlicher Fortschritt und Benachrichtigungen — Datenquellen zeigen den aktuellen Verarbeitungsschritt, durchsuchbare Dateien, eine grobe Zeitschätzung, die Position in der Warteschlange und wann eine Synchronisierung feststeckt. Nicht lesbare Dateien erklären warum, und Administratoren erhalten eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, sobald eine Quelle Aufmerksamkeit braucht.
• Zugriffsüberprüfung und Berechtigungen — Administratoren sehen, welche Datenquellen mit niemandem geteilt sind, und können jede mit einem Team oder allen teilen oder die Freigabe als geprüft markieren. Die Einstellungen einer Quelle zeigen klar, wer welche Dateien finden kann; gelöschte Dateien verschwinden sofort aus den Antworten, und Zugriffe werden für die Sicherheitsüberprüfung protokolliert.
• Verbesserter Verbindungsablauf — Beim Hinzufügen einer Datenquelle wird die Verbindung zuerst getestet, Fehler werden benannt und die Anzahl gefundener Dateien angezeigt. Quellen werden bei der Erstellung benannt, bereits verbundene Ordner werden markiert, und eine erneute Verbindung übernimmt die bestehenden Einstellungen und startet die Synchronisierung sofort.

Weitere Verbesserungen

• Bessere deutsche Suche — Die Wissenssuche findet jetzt deutsche Wortformen, Schreibweisen mit und ohne Umlaute sowie Tabelleninhalte wie Artikelnummern. Neue Datenquellen profitieren sofort; bestehende Quellen folgen schrittweise bei der Neuindexierung.
• Gmail-Löschen verschiebt in den Papierkorb — Die Lösch-Aktion des Gmail-Tools verschiebt E-Mails jetzt in den Papierkorb, wo sie wiederhergestellt werden können. Die Aktion ist standardmäßig deaktiviert und fragt die passende Gmail-Berechtigung erst an, wenn sie eingeschaltet wird.
• Geplante Aufgaben wählen ein gültiges Modell — Neue geplante Aufgaben starten mit einem tatsächlich aktivierten Modell, und Aufgaben mit deaktiviertem Modell lassen sich wieder speichern.

Behobene Fehler

• Die Wissenssuche bevorzugt die aktuelle Version eines Dokuments gegenüber archivierten oder älteren Kopien. Antworten benennen Datenquellen mit ihrem Anzeigenamen, und Dateien, die nicht in der Vorschau angezeigt oder heruntergeladen werden können, erklären warum. Auf Mobilgeräten verdeckt die Seitenleiste den Chat nicht mehr.
• Outpost startet auch dann, wenn der Suchindex das Speicherbudget überschreitet; die Stichwortsuche bleibt verfügbar, und die Konsole erklärt, wenn die semantische Suche nicht zur Verfügung steht.
• Dateien, die wiederholt bei der Verarbeitung scheitern, zeigen einen klaren Fehlerstatus, statt dauerhaft als „in Bearbeitung" zu hängen. Vorübergehende Dateizugriffsprobleme werden weiterhin wiederholt, und Aktualisierungen der Dokumentenverarbeitung geben fehlgeschlagenen Dateien einen neuen Versuch.
• Die semantische Suche in großen Outpost-Ordnern verwendet kleinere Indexabschnitte, die ins Speicherbudget passen. Suchergebnisse aus kleineren Ordnern bleiben neben großen Sammlungen verfügbar.
• Outpost verarbeitet Dokumente auch bei anhaltendem Suchverkehr weiter. Kurze CPU-Spitzen pausieren die Verarbeitung nicht mehr; anhaltende hohe Last pausiert sie weiterhin automatisch.

Meeting-Zusammenfassungen ohne Mitschreiben

Der MeinGPT-Notetaker nimmt an Meetings in Google Meet, Microsoft Teams und Zoom teil, zeichnet sie auf und macht daraus ein Transkript und eine strukturierte Zusammenfassung: besprochene Themen, Entscheidungen, nächste Schritte und offene Fragen. Um ihn in ein Meeting zu schicken, reicht es, den Meeting-Link unter Meetings → Neues Meeting → Bot einladen einzufügen, bot@meingpt.com zur Kalendereinladung hinzuzufügen oder einen Google- oder Microsoft-365-Kalender zu verbinden, damit er geplanten Meetings automatisch beitritt.

Zusammenfassung per E-Mail an alle Eingeladenen. Nach einem aufgezeichneten Meeting können Organisator und Eingeladene die Zusammenfassung automatisch per E-Mail erhalten – niemand muss mehr ein Protokoll schreiben und verschicken. Administratoren legen fest, wer sie bekommt, und jede Person kann das für ihre eigenen Meetings weiter einschränken.

Der Notetaker steht allen Workspaces zur Verfügung, die Version 2.0 des MeinGPT-Auftragsverarbeitungsvertrags unterzeichnet haben. Administratoren unterzeichnen ihn unter Einstellungen → Verträge & AVV. Workspaces, die den Notetaker bereits nutzen, behalten ihn unverändert.

Modelle pro Team und Person

Ein Modell, das nur eine Abteilung brauchte, musste bisher für das ganze Unternehmen eingeschaltet werden – oder gar nicht. Jetzt lässt sich jedes Modell pro Team und Person aktivieren oder deaktivieren: zum Beispiel ein spezialisiertes Coding-Modell nur für die Entwicklung, oder für alle außer den Auszubildenden. Administratoren stellen das auf der Seite „KI-Modelle" oder direkt auf der Seite eines Teams ein, und die Seite jedes Mitglieds zeigt, welche Modelle diese Person nutzen kann. Bildmodelle funktionieren genauso.

Auch Apps, Funktionen und Konnektoren lassen sich auf die Teams und Personen beschränken, die sie brauchen – einschließlich der Frage, wer einen Konnektor schreiben lassen darf, etwa um E-Mails zu versenden oder Tickets anzulegen. Außerdem können Workspaces festlegen, wer Assistenten, Projekte, Workflows, Automationen und API-Schlüssel erstellen und teilen oder für das ganze Unternehmen veröffentlichen darf. Das schaltet der MeinGPT-Support pro Workspace frei. Fehlt einem Mitglied etwas, erklärt seine Seite, warum. (Diese Funktion ist derzeit in der Beta und wird auf Anfrage vom Support aktiviert.)

Weitere Verbesserungen

• Status der Datenquellen auf einen Blick – Die Seite „Datenquellen" zeigt, welche Quellen Aufmerksamkeit brauchen und was als Nächstes zu tun ist. Die Seite jeder Quelle erklärt, warum eine Synchronisierung fehlgeschlagen oder eine Datei nicht durchsuchbar ist, zeigt den Fortschritt der Indexierung und bietet eine Testsuche, die zeigt, was ein Kollege finden würde.
• Einstellungen sind leichter zu finden – Die Einstellungen sind nach Themen gruppiert. Modelle, Apps und Konnektoren stehen nebeneinander, der Filter für personenbezogene Daten hat eine eigene Seite, und API-Logs sind Teil des Audit-Logs.
• Einfachere Einstellungen für Datenquellen – Optionen, die keinen Einfluss auf die Suchergebnisse hatten, sind entfernt.
• Outpost-Suche in geschützten Ordnern – Unter Windows liefert die Live-Suche von Outpost die Dateien, die eine Person lesen darf, auch wenn der Ordner zusätzlich Dateien enthält, die sie nicht öffnen kann.

Behobene Fehler

• Das Löschen einer Wissensquelle bleibt nicht mehr hängen, und Crawl-Filter für Websites werden wie eingestellt angewendet.
• Antworten führen nur noch die Quellen auf, die sie tatsächlich zitieren.
• Eine Wissensquelle lässt sich auch synchronisieren, während sie noch indexiert wird.

Fehlerbehebungen

• PDF-Zitate öffnen die zitierte Seite — Quellenangaben mit Seiteninformation öffnen das PDF direkt auf der zitierten Seite. Originaldateien werden über den Browser mit ihrem ursprünglichen Dateinamen heruntergeladen. Dokumente, die vor diesem Release indexiert wurden, zeigen die Seite, sobald sie erneut verarbeitet werden.

Für Administratoren

• Ehrliche Web-Crawler-Ergebnisse — Web-Crawler-Quellen, deren Startadresse nicht erreichbar ist, zeigen jetzt eine fehlgeschlagene Synchronisierung mit der Netzwerkursache, statt Erfolg zu melden.
• Sichtbar übersprungene Dateien — Die Sync-Protokolle listen jetzt Dateien auf, die übersprungen wurden, weil ihr Typ für die Quelle nicht verarbeitet wird, zum Beispiel Bilder.
• Keine leeren Upload-Quellen mehr — Beim Hinzufügen einer Datenquelle entsteht keine leere, unbrauchbare „Manueller Upload“-Quelle mehr.
• Klare Hinweise statt leerer Seiten — Eine gelöschte Datenquelle oder eine Datenquellen-Seite ohne Adminrechte zeigt jetzt einen klaren Hinweis mit einem Weg zurück, statt einer leeren oder endlos ladenden Seite.

Fehlerbehebungen

• Zuverlässige regionale S3-Synchronisierung — S3-Datenquellen mit regionalen AWS-Endpunkten synchronisieren ohne separate Regionseinstellung.
• Lesbare Word-Dokumente — Word-Dateien, die bisher als Archiv-Metadaten erschienen, werden jetzt mit ihrem tatsächlichen Text indexiert.
• Automatische Wiederherstellung gescannter PDFs — Vorübergehende Ausfälle bei der Bilderkennung machen gescannte PDFs nicht mehr dauerhaft unlesbar. Die Verarbeitung wird nach der Erholung automatisch fortgesetzt.
• Robustere Microsoft-Verbindungen — SharePoint- und OneDrive-Verbindungen behalten ihre bestehenden Berechtigungen bei der Token-Erneuerung und tolerieren langsame Antworten besser.
• Automatische Wiederholungen bei hoher Last — PDFs, die durch vorübergehend ausgelastete Verarbeitungskapazität verzögert werden, werden erneut versucht, statt dauerhaft als unlesbar markiert zu werden.
• Zuverlässige große SharePoint-Bibliotheken — Große Bibliotheken synchronisieren weiter, ohne die bisherige Kapazitätsgrenze des Manifests zu erreichen.
• Zuverlässige Markdown-Indexierung — Markdown-Dateien mit wörtlichen kaufmännischen Und-Zeichen werden indexiert, ohne gültigen Quelltext abzulehnen.
• Stabile Verarbeitung fehlerhafter Dokumente — Ungewöhnlich große Parser-Ausgaben werden isoliert, bevor sie andere Dokumentverarbeitungsaufträge unterbrechen können.