File Shares

SharePoint, Netzwerk-Shares und DMS pragmatisch anbinden

Typische Systeme

Pragmatik zuerst

Wenn native Integration vorhanden

  • zuerst den nativen Connector nutzen (SharePoint/OneDrive, WebDAV)
  • schneller Pilot mit realen Nutzerfragen
  • User-Level-Permissions bleiben erhalten

Wenn keine passende Integration vorhanden

  • Export/Sync-Pipeline bauen (z. B. n8n, Skript)
  • Dateien in S3 oder einem Datenpool ablegen
  • über Datenpools (RAG) durchsuchbar machen

Für große Datenmengen

  • Datenpool statt reinem Live-Zugriff
  • klare Sync-Intervalle und Datenowner definieren

Achtung Permissions

Bei indexierten Datenpool-Szenarien greifen native User-Level-Permissions nicht automatisch. Liegen die Dateien statt in der Cloud in eurem eigenen Netz — etwa als reine Netzwerkfreigabe ohne Cloud-Anbindung —, braucht es dafür einen Outpost; siehe SMB-Freigabe.

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