Workspace-Konfiguration
Organisation, Branding, Modelle, Chat-Standards
Unter Einstellungen → KI & Funktionen → Chat legst Du die Standards fest, mit denen neue Chats für alle Mitglieder starten – etwa den Standard-Assistenten. Weitere Grundeinstellungen findest Du unter den Einstellungen für Organisation, Branding und KI-Modelle.
Was Du hier typischerweise festlegst
- Organisations-Grunddaten
- Branding und Dokument-Templates
- Standardmodell und Chat-Defaults
- Welche Teams und Personen welche Modelle nutzen dürfen
- Standard-Assistent für neue Chats
- Aktivierung von Chat-Features und Quick Actions
- Sichtbarkeit der Nachrichten-Aktionen unter Chat-Antworten (Hover-Reveal vs. dauerhaft sichtbar)
- Automatische Zusammenfassung langer Chats: Workspace-weites An/Aus plus ein Token-Schwellenwert je Chat-Modell
Die meisten dieser Einstellungen sind in der Oberfläche selbsterklärend — ein Klick auf die jeweilige Option zeigt, was sie bewirkt. Eine Ausnahme mit nicht-offensichtlichem Verhalten ist die automatische Chat-Zusammenfassung, die deshalb unten ausführlicher beschrieben ist.
Empfehlung
Erst einen klaren Minimalstandard definieren, dann schrittweise erweitern.
Modelle nur für bestimmte Teams oder Personen freigeben
Ein eingeschaltetes Modell steht zunächst allen Mitgliedern zur Verfügung. Auf der Seite KI-Modelle legst Du über den Button neben dem Schalter fest, wer es nutzen darf:
- Ganzer Workspace – alle Mitglieder (Standard)
- Nur ausgewählte – nur die Teams und Personen, die Du hinzufügst
- Alle außer – alle, außer den Teams und Personen, die Du hinzufügst
Eine Person kannst Du auch als Ausnahme eintragen, etwa „Alle außer Produktion, aber Max schon“: Ein Eintrag für eine Person hat immer Vorrang vor ihren Teams. Bevor Du speicherst, zeigt Dir der Dialog, wie viele Mitglieder den Zugriff verlieren und wie viele geteilte Assistenten das Modell nutzen.
Dasselbe geht aus Sicht eines Teams: Auf der Seite des Teams schaltest Du unter Modelle einzelne Modelle für das Team an oder aus. So bekommt z. B. die Produktion mit wenigen Klicks nur ein günstiges Modell. Welche Modelle eine Person nutzen darf und warum, siehst Du unter Mitglieder über das Modell-Symbol in ihrer Zeile.
Gut zu wissen:
- Workspace-Admins sind nie eingeschränkt, kostenlose Modelle stehen immer allen offen.
- Team-Admins können Personen zu ihrem Team hinzufügen – wer hinzukommt, bekommt die Modelle, die für das Team freigegeben sind.
- Ist ein Chat, ein Assistent oder das Standardmodell auf ein Modell eingestellt, das eine Person nicht nutzen darf, antwortet für sie automatisch ein anderes erlaubtes Modell. Die Antwort ist mit Freigabe gekennzeichnet.
- Über die API angefragte Modelle, die der Besitzer des API-Keys nicht nutzen darf, lehnt MeinGPT mit einem Fehler ab.
- Nach demselben Prinzip legst Du unter Berechtigungen fest, wer Assistenten, Projekte und mehr erstellen, teilen und veröffentlichen darf.
Automatische Chat-Zusammenfassung
Die automatische Zusammenfassung langer Chats ist workspace-weit standardmäßig deaktiviert. Als Workspace-Admin aktivierst Du sie unter Produkt-Konfiguration. Ist sie aktiv, erscheint auf der Seite KI-Modelle ein Token-Schwellenwert je Modell: Er legt fest, wie voll das Kontextfenster eines Modells werden darf, bevor MeinGPT ältere Nachrichten zusammenfasst; jedes Modell startet mit einem sinnvollen Standardwert. Meldet ein Mitglied, dass ein Chat früher automatisch zusammengefasst wurde und jetzt nicht mehr, prüfe zuerst diesen Schalter bzw. den Schwellenwert des verwendeten Modells, bevor Du von einem Plattform-Problem ausgehst. Was Komprimierung aus Sicht eines Mitglieds bedeutet, siehe Sehr lange Chats.
Anweisung für alle Chats im Workspace
Mit dem Feld Zusätzlicher Chat-Kontext gibst Du allen Mitgliedern eine gemeinsame Grundanweisung mit, zum Beispiel Tonfall, Unternehmensgrundsätze oder eine feste Antwortsprache. Du findest es unter Einstellungen → KI & Funktionen → Chat im Abschnitt Standards, ganz unten. Die Seite ist für Workspace-Admins sichtbar.
Der Text wird in jedem Chat des Workspaces zusätzlich als System-Anweisung berücksichtigt, vor den Anweisungen eines Assistenten und zusammen mit der persönlichen Anweisung der Nutzer*innen (siehe Präferenzen). Er ist ein reiner Text und bindet keine Wissensquelle an.
Soll die KI im ganzen Workspace in einer bestimmten Sprache antworten, formuliere das ausdrücklich, zum Beispiel: „Antworte immer auf Englisch.“ Ohne eine solche Vorgabe antwortet die KI in der Sprache, in der die Nutzer*in schreibt oder die sie ausdrücklich verlangt. Die eingestellte Plattform-Sprache betrifft nur die Oberfläche.
Wissensanbindung für alle neuen Chats
Ein Datenpool lässt sich nicht direkt mit dem Workspace verknüpfen. Das Feld Zusätzlicher Chat-Kontext in den Chat-Einstellungen ist ein reiner Text-Prompt, der vor jedem Chat zusätzlich als System-Anweisung berücksichtigt wird, aber keine Wissensquelle anbinden kann – siehe den Abschnitt „Anweisungen – der System-Prompt" im Assistenten-Editor.
Um allen Mitgliedern automatisch Zugriff auf einen Datenpool zu geben, verbinde den Datenpool stattdessen mit einem Assistenten (Abschnitt „Wissen – Dateien und Datenpools") und wähle diesen Assistenten unter Einstellungen → KI & Funktionen → Chat im Feld Standard-Assistent aus. In neuen Chats ist dann dieser Assistent vorausgewählt – und damit der verknüpfte Datenpool.
Ob bei Euch bereits ein Standard-Assistent gesetzt ist, siehst Du am selben Feld. Steht dort Kein Standard-Assistent, startet jeder neue Chat ohne Assistenten (siehe Datenquellen in normalen Chats).