Meetings

Mit Meetings verwandelst Du eine Aufnahme oder ein Transkript in eine strukturierte Zusammenfassung. Alles zu einem Meeting (Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung, Protokoll) liegt in einem einzigen Meeting-Eintrag. Du kannst später danach suchen, filtern und das Meeting als Anhang in einen Chat ziehen, um Folgefragen zu stellen.

Die Meeting-Übersicht

Wenn Du in der Seitenleiste Meetings öffnest, landest Du auf der Übersichtsseite. Sie zeigt die Meetings, auf die Du Zugriff hast, einschließlich Deiner fehlgeschlagenen Bot-Meetings und der abgesagten, bei denen bereits ein Bot unterwegs war oder der Grund wichtig ist (zum Beispiel fehlendes Guthaben), und bietet:

• Suche: Volltextsuche über Titel und Inhalt
• Filter → Status: Alle Status, Abgeschlossen, Wird transkribiert, Wird zusammengefasst, Fehlgeschlagen, Abgesagt
• Quellen-Filter: Alle Quellen, Bot, Live, Audio/Video, Transkript
• Datums-Filter: Zeitraum eingrenzen
• + Neues Meeting: öffnet den Quellen-Auswahldialog (siehe Meeting anlegen)

Die Statusauswahl bleibt bei Deinem nächsten Besuch in diesem Browser erhalten. Aktive Filter erscheinen unter der Suche und lassen sich dort einzeln entfernen oder gemeinsam zurücksetzen.

Solange noch keine Meetings angelegt sind, siehst Du den Hinweis "Noch keine Meetings" mit einem direkten Aufruf, eine Aufnahme hochzuladen oder ein Transkript zu importieren.

Mehrere Meetings auf einmal

Über die Checkboxen wählst Du mehrere verfügbare Meeting-Aufnahmen aus. Bot-Meetings ohne verfügbares Aufnahmeergebnis lassen sich einzeln öffnen, aber nicht für Sammelaktionen auswählen. Die Auswahlleiste zeigt die Anzahl und die verfügbaren Aktionen:

• Mit Meetings chatten: startet einen Chat mit allen ausgewählten Transkripten als Anhang
• Löschen: entfernt die ausgewählten Meetings nach einer Rückfrage

Zwei Einschränkungen nennt die Leiste selbst: Meetings, die noch verarbeitet werden, bleiben beim Chat außen vor, und gelöscht werden nur Meetings, die Dir gehören — bei gemischter Auswahl bleiben mit Dir geteilte Meetings stehen.

Unterstützte Formate & Limits

Maximale Aufnahmelänge: 4 Stunden 15 Minuten.

Teams- oder Zoom-Aufnahmen sind in der Regel MP4 und können direkt hochgeladen werden.

Datenfluss und Datenschutz

Der gesamte Verarbeitungspfad bleibt in der EU.

1. Upload landet zuerst in der MeinGPT Cloud (Hetzner, Deutschland).
2. Transkription läuft über Gladia (Frankreich, EU-Anbieter). Aufbewahrung und Löschung der dort verarbeiteten Daten richten sich nach dem vereinbarten Gladia-Daten- und Aufbewahrungsmodell.
3. Die Zusammenfassung erstellt Google Gemini (Vertex AI, EU-gehostet).

Mehr Details: Meetings: Datenflussübersicht.

Automatisches Teilen mit Eingeladenen

Sobald die Verarbeitung einer Bot-Aufnahme abgeschlossen ist, erhalten eingeladene Workspace-Mitglieder automatisch Lesezugriff auf das Meeting. Das passiert, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind:

• Der Bot kam über Kalender-Auto-Beitritt oder Einladung per E-Mail (bot@meingpt.com) ins Meeting.
• Die Person steht in der Kalendereinladung, und zwar mit der E-Mail-Adresse, mit der sie sich bei MeinGPT anmeldet.
• Die Person, der das Meeting gehört, darf Meetings teilen (siehe Berechtigungen).

Maßgeblich ist die Einladung, nicht die tatsächliche Teilnahme: Eingeladene erhalten Zugriff, auch wenn sie nicht dabei waren, und wer ohne Einladung dazukommt, erhält keinen.

Nicht automatisch geteilt werden Meetings, zu denen Du den Bot über Bot einladen selbst schickst (mit Planen oder Jetzt beitreten), sowie Live-Aufnahmen und hochgeladene Dateien. Diese Meetings gibst Du über Teilen auf der Meeting-Detailseite frei.

Die Einstellung ist standardmäßig aktiv. Ein Workspace-Admin kann sie unter Einstellungen → KI & Funktionen → Meetings → Bot-Richtlinien deaktivieren.

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Verwandte Seiten

• Meeting anlegen: die fünf Wege und die Zusammenfassungs-Konfiguration
• Meeting-Detailseite: Chat, Follow-up-Assistenten, Sprecher benennen
• Meetings: Datenflussübersicht: wo welche Daten verarbeitet werden
• Workspace-Konfiguration: Workspace-weite Einstellungen
• Datenschutz: DSGVO, Provider-Übersicht, Hosting