Skills

Worum es geht

Ein Skill ist eine Anleitung für die KI: eine Datei SKILL.md, die beschreibt, wie eine bestimmte Aufgabe erledigt wird – optional mit Skripten, Vorlagen und Nachschlage-Dateien. Die KI lädt einen Skill selbst, sobald eine Aufgabe zu seiner Beschreibung passt. Du kannst ihn auch gezielt für eine Nachricht wählen oder fest an einen Assistenten hängen.

Skills liegen in einer eigenen Bibliothek: In der Seitenleiste findest Du den Eintrag Skills, direkt unter der Prompt-Bibliothek. Ein Skill gehört nicht zu einem bestimmten Assistenten – Du legst ihn einmal an und nutzt ihn in jedem Chat und in beliebig vielen Assistenten. Skills stehen in jedem Workspace zur Verfügung.

Das Format ist der offene Standard Agent Skills↗. Skills, die Du für andere KI-Werkzeuge geschrieben hast, kannst Du deshalb in der Regel direkt hochladen.

Wann lohnt sich ein Skill?

Ein Skill lohnt sich, wenn die KI eine Aufgabe immer auf dieselbe Weise erledigen soll und Du das nicht jedes Mal neu erklären willst:

• Feste Abläufe: z. B. „So prüfen wir eine Eingangsrechnung" mit den Schritten und Regeln Eures Teams
• Format und Stil: Angebote, Protokolle oder Texte in Eurer Struktur und Tonalität
• Vorlagen und Referenzen: eine Word-Vorlage, eine Preisliste oder ein Glossar, das die KI bei Bedarf nachliest
• Exakte Logik per Skript: Berechnungen, Umwandlungen oder Datei-Erzeugung, die ein Skript zuverlässiger erledigt als das Modell

So entscheidet die KI, wann ein Skill greift

Die KI sieht von allen Skills, die ihr in einem Chat zur Verfügung stehen, zunächst nur Name und Beschreibung. Erst wenn eine Aufgabe zu einer Beschreibung passt, liest sie die vollständige SKILL.md und folgt ihr. Im Chat erscheint dann der Schritt Skill-Anleitung gelesen, und unter der Antwort steht, welcher Skill verwendet wurde – etwa Skill rechnungspruefung verwendet (automatisch).

Die Beschreibung ist damit der Auslöser. Sie sollte sagen, was der Skill tut und wann er greifen soll – mit den Worten, die jemand in seiner Anfrage benutzen würde. Hilfreich ist auch, wann er nicht greifen soll.

# Zu vage – die KI weiß nicht, wann sie den Skill laden soll
description: Hilft bei Berichten.
 
# Gut – Zweck, Auslöser und Abgrenzung
description: >-
  Erstellt den monatlichen Vertriebsbericht im Firmenlayout aus einer
  CSV- oder Excel-Datei. Verwenden, wenn jemand nach Monatsbericht,
  Vertriebszahlen oder Umsatzübersicht fragt. Nicht für einzelne
  Zahlen-Rückfragen oder Präsentationen.

Skills im Chat nutzen

Es gibt drei Wege, wie ein Skill in einem Chat zum Einsatz kommt:

Welche Skills Dir zur Verfügung stehen: Deine eigenen, die mit Dir geteilten, die des Assistenten im aktuellen Chat sowie die mitgelieferten Skills, sofern das zugehörige Plugin im Chat aktiv ist.

Skill erstellen

Klick in der Bibliothek oben rechts auf Skill erstellen. Du hast drei Möglichkeiten:

Nach dem Anlegen prüft MeinGPT den Skill (Status In Prüfung). Danach ist er einsatzbereit, oder Du siehst einen der folgenden Hinweise:

• Beschreibung fehlt: Im Kopf der SKILL.md fehlen name oder description. Ergänze sie – ohne Beschreibung weiß die KI nicht, wann sie den Skill laden soll.
• Ungültig: Das Paket lässt sich nicht verwenden, z. B. weil die SKILL.md fehlt, eine Grenze überschritten ist oder eine Datei einen privaten Schlüssel enthält. Die Detailansicht nennt den Grund.

Ob Du Skills anlegen darfst, legen Workspace-Admins unter Berechtigungen fest (Skills erstellen, Voreinstellung: alle).

Aufbau eines Skills

Ein Skill ist ein Ordner mit einer SKILL.md und optional weiteren Dateien:

monatsbericht/
├── SKILL.md          ← Pflicht: Beschreibung und Anleitung
├── scripts/          ← optional: ausführbarer Code (Python oder Node)
│   └── bericht.py
├── references/       ← optional: Nachschlage-Dateien, die die KI bei Bedarf liest
│   └── kennzahlen.md
└── assets/           ← optional: Vorlagen, Bilder und andere Dateien
    └── vorlage.docx

Die SKILL.md beginnt mit einem Kopf (YAML-Frontmatter), danach folgt die Anleitung in freiem Markdown:

---
name: monatsbericht
description: >-
  Erstellt den monatlichen Vertriebsbericht im Firmenlayout aus einer
  CSV- oder Excel-Datei. Verwenden, wenn jemand nach Monatsbericht,
  Vertriebszahlen oder Umsatzübersicht fragt.
---
 
# Monatsbericht
 
## Ablauf
1. Lies die Datei ein und prüfe, ob die Spalten Region, Monat und Umsatz vorhanden sind.
2. ...

Halte die SKILL.md knapp und lagere lange Details in references/ aus – die KI liest sie nur, wenn sie sie braucht.

Grenzen pro Skill

Skripte und die Code-Sandbox

Skills, die nur aus Text bestehen (Anleitung, Referenzen), funktionieren ohne Code-Sandbox.

Enthält ein Skill einen Ordner scripts/ oder Binärdateien (z. B. eine Word-Vorlage oder Bilder), braucht er die Code-Sandbox. Du erkennst das am Hinweis Sandbox auf der Karte und Braucht Sandbox in der Detailansicht. Ist die Code-Sandbox in Deinem Workspace ausgeschaltet, steht dort Ohne Sandbox nur Anleitung: Die KI kann die Anleitung dann lesen, die Skripte aber nicht ausführen.

Ist die Code-Sandbox im Chat aktiv, stellt MeinGPT einen benötigten Skill automatisch in der Sandbox bereit, bevor die KI dort Code ausführt:

• Abhängigkeiten aus einer requirements.txt (Python) oder package.json (Node) im obersten Ordner des Skills werden dabei automatisch installiert.
• Ob ein Skill Python oder Node verwendet, erkennt MeinGPT an den Dateien.
• Jede Version eines Skills liegt in der Sandbox in einem eigenen Ordner; Ergebnisse schreibt die KI in den Arbeitsbereich der Sandbox und gibt sie Dir als Datei im Chat zurück.

Skills an Assistenten hängen

Im Assistenten-Editor gibt es direkt unter Wissen den Bereich Skills:

• Skill hinzufügen öffnet eine Suche über alle Skills, die Du sehen darfst.
• Skill erstellen bietet dieselben drei Wege wie die Bibliothek; der neue Skill hängt danach direkt am Assistenten.
• Mit dem Schalter Immer an bekommt die KI die vollständige Anleitung des Skills bei jeder Antwort mit, statt sie nur bei passender Aufgabe zu laden. Nutze das für Regeln, die immer gelten sollen, etwa Tonalität oder Formatvorgaben.
• Über das × nimmst Du einen Skill wieder vom Assistenten. Der Skill selbst bleibt in der Bibliothek.

Um einen Skill an einen Assistenten zu hängen, brauchst Du Bearbeitungsrechte am Assistenten und mindestens Kann ansehen am Skill. Wer den Assistenten nutzt, kann seine Skills im Chat verwenden, ohne dass der Skill zusätzlich geteilt werden muss.

Detailansicht, Bearbeiten und Versionen

Ein Klick auf einen Skill öffnet seine Detailansicht. Oben stehen Name, Herkunft, Version und unter Wann der Skill greift die Beschreibung. Darunter liegen vier Tabs:

• Anleitung: die SKILL.md, lesbar dargestellt
• Dateien: alle Dateien des Skills. Mit Bearbeitungsrechten kannst Du über Bearbeiten Dateien ändern, hinzufügen oder löschen und die Änderungen mit Als neue Version speichern übernehmen.
• Verwendung: an welchen Assistenten der Skill hängt und wann er zuletzt verwendet wurde
• Versionen: alle bisherigen Versionen. Wähle eine aus, um die Änderungen gegenüber der vorherigen Version zeilenweise zu sehen.

Jede Änderung erzeugt eine neue Version; frühere Versionen bleiben unverändert erhalten und lassen sich vergleichen. Über das Menü Weitere Aktionen kannst Du einen Skill duplizieren (z. B. um einen geteilten Skill als eigene Kopie anzupassen) oder archivieren. Ein archivierter Skill verschwindet aus der Bibliothek, aus allen Assistenten und aus dem Chat.

Teilen

Skills teilst Du wie Assistenten: In der Detailansicht auf Teilen klicken, Personen oder Teams suchen und die Zugriffsart wählen:

• Kann nutzen – im Chat verwenden, aber die Inhalte nicht ansehen
• Kann ansehen – verwenden und Anleitung sowie Dateien ansehen
• Kann bearbeiten – zusätzlich neue Versionen speichern und Freigaben verwalten

Workspace-Admins können einen Skill auch für Alle in diesem Workspace freigeben (dort nur Kann nutzen oder Kann ansehen). In der Bibliothek filterst Du über die Tabs Alle, Eigene, Geteilt und Plugins.

Mitgelieferte Skills

MeinGPT bringt Skills mit, die zu einem Plugin gehören. Du findest sie in der Bibliothek im Tab Plugins, jeweils mit dem Namen und Symbol ihres Plugins; sie sind nur lesbar. Ein mitgelieferter Skill steht der KI zur Verfügung, solange sein Plugin im Chat aktiv ist und Du es nutzen darfst – es gelten dieselben Regeln wie für die Funktionen des Plugins. Braucht ein Skill eine bestimmte Funktion (z. B. Entwürfe anlegen) und ist diese im Workspace abgeschaltet, bietet MeinGPT den Skill nicht an. Mitgelieferte Skills greifen automatisch; im Eingabefeld auswählen kannst Du sie nicht.

In der Detailansicht steht, zu welchem Plugin ein Skill gehört. Workspace-Admins kommen von dort direkt zur Seite des Plugins, und auf der Plugin-Seite unter Plugins sind die Skills des Plugins aufgeführt.

Dateien und Sandbox

Plugins für E-Mail, Kalender, CRM und mehr

Die Skills weisen die KI an, Dir vor dem Senden, Buchen, Ändern oder Löschen zu zeigen, was passieren soll, und auf Deine Bestätigung zu warten. Ein Skill ist eine Anleitung und gibt dem Plugin keine zusätzlichen Rechte: Rechte und Freigaben der Plugin-Funktionen gelten unverändert, und eine im Workspace abgeschaltete Funktion bleibt abgeschaltet.

Möchtest Du einen mitgelieferten Skill an Eure Bedürfnisse anpassen, lege einen eigenen Skill an – z. B. mit Euren Formatvorgaben für Word-Dokumente oder Eurer Tonalität für E-Mail-Antworten.

Umstellung bestehender Skills

Skills, die bisher als .zip an einem Assistenten hingen, werden automatisch in die Bibliothek übernommen:

• Jedes Paket wird ein eigener Skill. Eigentümer:in ist die Person, der der Assistent gehört.
• Der Skill bleibt an seinem Assistenten; der Assistent verhält sich weiter wie bisher.
• Alle, die den Assistenten bearbeiten durften, dürfen auch den Skill bearbeiten.
• Fehlen im Kopf der SKILL.md Name oder Beschreibung, erscheint der Skill mit Beschreibung fehlt. Am Assistenten funktioniert er weiter; ergänze die Beschreibung trotzdem, damit die KI ihn zuverlässig findet.

Lagen in einem alten Paket Zugangsdaten (z. B. in einer secrets.json), entferne sie und binde das System stattdessen über einen Konnektor oder die Bridge an.

Grenzen

• Kein Zurücksetzen: Frühere Versionen lassen sich ansehen und vergleichen, aber nicht direkt wiederherstellen. Übernimm den alten Stand bei Bedarf über Bearbeiten in eine neue Version.
• Skripte nur mit Sandbox: Ohne aktive Code-Sandbox nutzt die KI nur die Anleitung eines Skills.
• Formatierungstreue ist keine Garantie: Füllt ein Skill eine Word-Vorlage, übernimmt er deren Styles. Ob das Ergebnis exakt Euren Brand Guidelines entspricht, prüft MeinGPT nicht automatisch – kontrolliere markenkritische Dokumente vor dem Versand.

Wo es weitergeht

• Assistenten – wie Du Skills mit Rolle, Wissen und Werkzeugen kombinierst
• Code-Sandbox – wo die Skripte eines Skills laufen
• Prompt-Bibliothek – wenn Du nur einen festen Text wiederverwenden willst